Beim Wechsel der Praxis-Software können die Perimetrie-Daten (Gesichtsfeld-Daten) vollständig übernommen werden, wenn sie mit PeriData gespeichert wurden. Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei dieser Aktion. Dazu einige Informationen: Die Methode der "Daten-Migration" hängt von der Situation ab. Üblicherweise war die alte Praxis-Software über den LinkModus mit PeriData verbunden. Dann hat jeder Patient eine eigene kleine PHF-Datei. Die Patientennummer in der Praxissoftware bestimmt den Namen der Datei.
Wenn bei einem Praxissoftware-Wechsel die Patienten-Nummer gleich geblieben ist, sind die PHF-Dateien korrekt zugeordnet und können ohne weitere Maßnahmen aus der neuen Praxis-Software aufgerufen werden.
Bei einem Wechsel der Patienten-Nummer ist die Zuordnung von Patient und PHF-Datei nicht mehr intakt. Die Daten können gerettet werden, müssen aber neu zugeordnet werden. Es gibt mehrere Optionen:
Wenn die Nummern nach einer Regel geändert wurden, z.B. +2.000.000, kann man mit einem File-Rename-Programm die Dateien einmalig umbenennen. Die Umbenennung ist am einfachsten, wenn im Filenamen genau ein Zeichen ersetzt wird, daher am besten eine Änderung im "Millionen-Bereich", da die meisten Praxen weniger als 1 Million Patienten-Nummern vergeben haben. Im Beispiel wird aus 00123456.phf dann 02123456.phf.
Wenn eine Tabelle mit alter und neuer Nummer existiert oder in der neuen Praxis-Software alte und neue Nummer paarig verfügbar sind, kann der Praxis-Software-Provider eine Routine programmieren, mit der die Umbenennung durchgeführt wird.
Falls eine geordnete Neubenennung nicht möglich ist, können die Daten gerettet werden, indem man sie in eine einzige große Datei zusammenführt. Diese Alt-Daten werden dann so bereitgestellt, dass sie bei einem neuen Besuch des Patienten unter der neuen Nummer gespeichert werden. Beachte: Wenn die Anzahl der Untersuchungen 64.000 übersteigt, muss mit mehreren Dateien gearbeitet werden.
Erstelle mindestens 1 Sicherungs-Kopie aller *.PHF-Daten
Schreibe in das Datenverzeichnis ein Batch File (z.B. AddPeridata.bat ) mit den Befehlen: rem %~dp0 ist der Bezug auf das Datenverzeichnis copy /b %~dp0\*.phf %~dp0\ALTEDATEN.phf pause
Starte das Batchfile
Schiebe die ALTEDATEN.phf in ein anderes Verzeichnis. Öffne sie mit PeriData. Das Indexfile Altedaten.PHD wird neu geschrieben. Das kann etwas dauern. Danach sollten alle Untersuchungen im Datenbank-Fenster angezeigt werden.
Danach kontaktieren Sie uns erneut, damit wir die Datei so konfigurieren, dass die schrittweise Übernahme gelingt.